So feiern Sie Ihr Firmenjubiläum richtig

Das Geschäftsjubiläum ist eine tolle Chance sich selbst richtig zu positionieren. Zudem machen Sie in jedem Fall auf Ihr Unternehmen aufmerksam: bei Ihren Kunden, bei interessierten Passanten, bei Partnern, vielleicht bei der Presse. Damit Ihr Firmenevent möglichst erfolgreich wird, möchten wir Ihnen ein paar hilfreiche Tipps mit auf den Weg geben.

Erfolgreiches Firmenjubiläum feiern

Jeden Tag sorgt Ihre Belegschaft für gute und schnelle Abläufe im Betrieb. Deshalb ist es besonders wichtig ein Firmenjubiläum gebührent zu feiern. Denn dieser Tag sollte schließlich auch für Aufmerksamkeit sorgen.

Wenn Sie im Vorfeld alles richtig Planen und wichtige Themen berücksichtigen steht dem Firmenjubiläum nichtsmehr im Weg. Dafür sollten Sie die Folgenden Dinge bei der Planung berücksichtigen.

Lesen Sie weiter und lernen Sie alles über die Gestaltung eines großen Firmenjubiläums. Hier finden Sie 8 Tipps und Tricks und 4 tolle Ideen für das Programm deines Firmenjubiläums.

Gewissenhafte Planung für das Jubiläum ist das A und O

Bevor Sie sich Hals über Kopf in neue Dekorationen, Schaufensterwerbung und ins Plakate kaufen stürzen, sollten Sie sich strukturiert Gedanken zur Planung machen. Dabei ist es völlig irrelevant, ob Sie ein großes Unternehmen leiten oder eine kleine Boutique in der Innenstadt.

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wenn Ihr Firmenjubiläum erfolgreich sein soll, müssen Sie Ihre Zielgruppe kennen. Sie müssen wissen, woran diese interessiert ist, was sie von Ihnen erwartet und womit Sie diese locken können. Ist Ihre Kundschaft eher jung und knapp bei Kasse? Ziehen Sie ggf. ein Gewinnspiel oder Rabattaktionen in Erwägung. Betreuen Sie gut betuchte Kunden, die persönliche Beratung sehr schätzen?

Vergessen Sie den Sektempfang nicht und planen Sie sich ausreichend Zeit für einen Plausch ein. Stellen Sie womöglich neue Kollektionen vor oder halten eine kurze Rede. Wenn Sie wissen, wen Sie erwarten, können Sie Ihr Firmenevent von Anfang an so planen, dass es erfolgversprechend ist.

2. Planen Sie frühzeitig

Die beste Voraussetzung für Ihren Erfolg ist eine frühzeitige Planung. Im Idealfall beginnen Sie damit etwa 6 bis 12 Monate vor dem Jubiläumstermin. Alle Aktivitäten, alle Aktionen, die Sie planen, sollten in Ihrem Marketingplan aufgeführt sein. Abgesehen davon erhalten Sie etwaige Produkte zum Jubiläum so garantiert rechtzeitig. Zum Beispiel Banner, Schaufenster Aufkleber oder Plakate und kleine Geschenke.

3. Teilen Sie Ihre Aufgaben

Falls Sie nicht Solo-Selbstständig aktiv sind, delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Beziehen Sie diese in Ihre Planungen ein: Wer ist verantwortlich für die Dekoration? Kümmert sich jemand um das leibliche Wohl? Wer setzt die Werbemaßnahmen um? Für den Fall der Fälle gibt es auch externe Unternehmen an die Sie gewisse Aufgaben weiterleiten können, zum Beispiel das Gestalten von Flyern oder das Catering.

4. Definieren Sie ein Thema

Feiern Sie nicht nur das 10-jährige Bestehen Ihres Unternehmens, denken Sie sich hierzu auch ein passendes Motto aus. Orientieren können Sie sich dabei bestens an Ihrer Philosophie oder an den Wünschen Ihrer Zielgruppe. Achten Sie darauf, dieses Thema als roten Faden zu sehen. Behalten Sie es bei allen Maßnahmen, die Sie umsetzen im Hinterkopf.

5. Legen Sie Ihr Budget fest

Ein Firmenjubiläum kann einiges kosten. Listen Sie im Vorfeld all die Dinge auf, die Sie umsetzen möchten und kalkulieren Sie die Kosten. Entstehen können diese zum Beispiel für

• Catering
• Fotograf
• Geschenke
• Werbung

Vergessen Sie nicht, dass auch Ihre Mitarbeiter mehr bezahlt werden wollen, falls diese dafür Überstunden leisten.

6. Planen Sie den Ort und Ablauf

Im Einzelhandel finden 9 % aller Jubiläen im Geschäft statt. Überlegen Sie sich, ob Sie genug Platz für den aufkommenden Andrang besitzen. Falls nicht, können Sie, nach vorheriger Anmeldung, gegebenenfalls auf dem Bordstein vor Ihrem Laden für mehr Platz sorgen. Überlegen Sie sich auch, wann und wie lange Ihre Aktionen laufen.

7. Überlegen Sie sich eine Kommunikationsstrategie

Wenn feststeht, wie Ihr Geschäftsjubiläum gestaltet wird, überlegen Sie sich, wie Sie die Werbetrommel rühren möchten. Idealerweise präsentieren Sie sich auf allen verfügbaren Kanälen, hauptsächlich sollten Sie aber lokales Marketing betreiben. Das bedeutet:

• Print (Flyer, Zeitung, Werbemaßnahmen am Geschäft)
• Online (Zeitung, Social Media Kanäle, ggf. Newsletter)
• Radio (Werbepsots, Kurzinterview mit lokalen Sendern)

8. Nach dem Jubiläum ist vor dem Jubiläum

Wenn Sie das Jubiläum erfolgreich hinter sich gebracht haben, evaluieren und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Haben Sie Ihre Ziele erreicht? Wie hoch waren die Kosten? Wie viele Besucher konnten Sie verzeichnen? Haben Sie mehr Umsatz generiert? Wie viel? Wird die Betriebsfeier auf diese Art wiederholt? Was können Sie beim nächsten Mal besser machen? Notieren Sie sich diese Punkte und orientieren Sie sich beim nächsten Firmenjubiläum daran.

Ideen zur Jubiläumsfeier im Einzelhandel

Sowohl kleine als auch große Geschäfte können von einem Firmenjubiläum profitieren, wenn Sie es richtig umsetzen. Wir haben für Sie anregende Tipps zusammengestellt, die Sie dabei unterstützen sollen.

1. Tombola und Lose

Gönnen Sie Ihren Kunden ein wenig Spaß und die Chance auf Gewinne. Mit einer Tombola oder Losen locken Sie auch Neukunden ins Geschäft. Die Aussicht auf Rabatte und Gratisartikel ist für die meisten Menschen einfach unwiderstehlich. In den Losen können sich natürlich Nieten, kleine Gewinne, wie ein Schokoriegel zum Trost, diverse Rabatte und natürlich ein Hauptpreis befinden –zum Beispiel ein Gutschein über 100 Euro in Ihrer Lokalität.

2. Leibliches Wohl

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden länger Verweilen und intensiver Bummeln. Je länger Ihre Kunden bei Ihnen bleiben, desto höher sind die Chancen, dass sie wiederkommen und sich wohlfühlen. Sorgen Sie für ein kleines Glas Sekt und Saft beim Empfang und vielleicht für ein kleines Häppchen beim Shoppen.

3. Danksagung

Bedanken Sie sich bei Ihren Mitarbeitern und Ihren langjährigen Kunden. Zeigen Sie sich von Ihrer emotionalen und menschlichen Seite. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter und Ihre treuen Kunden dafür mitverantwortlich sind, dass es Ihrem Geschäft so gut geht. Zeigen Sie sich dafür erkenntlich. Womöglich auch in Form von kleinen Gutscheinen für die Mitarbeiter oder für Stammkunden.

4. Präsente

Fast nichts lässt das Herz höherschlagen, als ein liebevolles, kleines Geschenk. Sie müssen nicht viel ausgeben, um Besuchern Ihres Geschäfts eine Freude zu machen. Orientieren Sie sich wieder daran, was Ihrer Zielgruppe gefällt. Vielleicht ist es ein kleiner Schal? Eine gut duftende Bade-Bombe? Sie kennen die Wünsche Ihrer Kundschaft am besten.

Planung ist der Grundstein für Ihr Firmenjubiläum

Wenn Sie Ihr Geschäftsjubiläum gut planen, kann es ein voller Erfolg werden. Besonders wichtig dabei ist, dass Sie stets Ihre Zielgruppe im Hinterkopf behalten und sich für eine Linie entscheiden. Ist Ihr Konzept stimmig, verläuft nicht nur das Firmenevent erfolgreich. Auch im Nachhinein können Sie davon noch profitieren. Je besser Sie planen, desto reibungsloser gestaltet sich der Ablauf. Vergessen Sie in Ihrer Kostenkalkulation nicht die Preise für kleine Präsente oder auch externe Dienstleister, falls Sie auf diese zurückgreifen möchten.